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搬家了，该换信封、名片了
公司要搬家了，也就意味着公司所有的联系方式（地址、电话、邮编等）都将发生彻底的变化，那么公司员工们原来使用的名片、信封、信纸等也就都面临着过时有误的问题了。行政人员是公司的大管家，应该怎样既为公司节省费用，又不影响大家正常使用呢？
在刚开始策划准备公司搬家时，行政人员就应该统计一下公司员工手中以及行政部掌管的名片、信封、信纸还有多少。根据统计出来的真实数量估算一下这些物品还能坚持使用多久，然后再酌情处理。
关于名片
行政人员在日常为经常外出的销售人员或其他管理人员订做名片时就应该控制名片订做的数量。为控制行政费用，不宜订做太多，为每位有需求的员工每次订做1-2盒就可以了。因为即使公司不搬家，员工的个人信息（如所在部门、职位、分机号等，甚至员工离职）都可能会经常发生变化，所以平时就不要过多地订做名片。
等到公司新址的确切地址、电话、邮编等联系信息都确认之后，行政人员应该开始着手准备订做新名片了。最好在公司搬家前的一星期就把新名片订做好，并发到相关人员的手中。
但很重要的一点是，行政人员在订做名片之前必须确定名片信息不会再发生变化了。通常情况下，公司的新址及总机电话是不会再有新变化了，但员工的分机号及所在部门等个人信息一定要提前确定清楚。对于不确定的个人信息，最好不要提前订做名片，以免浪费。
关于信封、信纸
根据不同公司的规模，信封、信纸在公司里的使用量也会有所不同，但对于行政人员来说，对它们的管理办法应该是大同小异的。行政人员应该在筹备搬家时就提早统计出公司现有的信封、信纸的库存量。
如果现有信封、信纸的数量不多，肯定坚持不到公司搬家之后了，行政人员应该提早就让公司员工再节约使用，尽可能坚持在公司搬家之前不再订做信封、信纸了。因为信封、信纸的制作不同名片，通常是有一定的起订量来限制的。起订量越高，信封、信纸的单价制作费就越低，反之费用就越高。所以在公司搬家前再按旧模板（上有旧的地址、电话、邮编等）订做数量不多的信封、信纸就不划算了。
如果信封、信纸的数量还有很多，甚至能够使用到公司搬家后的几个月才用完，那该怎么办？
1)行政人员应该在搬家前，按照信封上所印刷的地址字样的大小打印制作与其相对应的印有公司新址的小标签，然后把这些小标签贴到旧的信封上。如果不是很急用，可以把这些工作放到搬家以后或交给公司的保洁员去做。
2)为避免上述麻烦，行政人员应该在日常订做信封、信纸时就掌握好需要订做的数量，太多太少都不合适，这就需要根据您工作经验的积累来判断了。
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