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怎样发布《迁址通知》?
搬家了,要通过怎么样的形式发布《迁址通知》呢?下面介绍几种主要方式:
通过电话方式
1.方法:让公司的销售及客服人员直接对其所负责的客户打电话通知。
2.相关费用:电话费
3.特点:准确率较高
通过平信邮寄
1.方法:联系印刷公司把《迁址通知》打印成单页/贺卡,通过平信邮寄的方式发布。
2.相关费用:
单页/贺卡的材料费、制作费
信封制作费
为信件装封
信封客户地址打印费
平信邮寄费。(因为按照国家邮政局的规定,通知性文件不得以印刷品的方式邮寄,所以就无法节省这笔平信邮寄的费用了。)
3.特点:准确率较高
通过传真发送
1.方法:找专人针对客户或供应商的传真号码逐一进行发送。
2.相关费用:传真电话费
3.特点:
发送速度较慢
中途易发生传真中断现象,导致反复发送;
如果对方的传真号码有误,将无法发送成功,准确率较低;
长时间占用公司的传真线路;
通过E-mail发送
1.方法:让公司的技术人员协助,从系统中通过E-mail群发邮件的功能对客户或供应商的E-mail地址进行群组发送。
2.相关费用:无
3.特点:
发送速度较慢
中途易发生传真中断现象,导致反复发送;
如果对方的E-mail有误,将无法发送成功,准确率较低.
小结:
建议各公司根据自己的实际情况采取不同的发布方式,也可以针对上述几种方式并用。
如果公司规模较大,客户数量特别多,不一定对所有的客户都发送《迁址通知》,可以根据实际情况有重点的发布《迁址通知》。
不论怎样发布,行政人员一定要在发布前把几种发布方式根据公司自身情况汇总一下,将几种方案拟订成为书面计划再呈交给公司老板及相关业务部门负责人。经管理层通过后,再开始按计划采取行动。
《迁址通知》在搬家工作中虽然只是一项很小的工作,但是它是及其重要的,行政人员应该从小做起,对搬家工作中的每个环节都做到细致、周到、万无一失。
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